Mit unserer Hilfe zum optimalen digitalen Archiv und Workflow

Dokumente treffen über den digitalen Eingang ein oder müssen an Kunden verschickt werden. Oder beides zusammen. All dies erfordert einen Genehmigungsprozess oder kann weitere Bearbeitungsschritte erfordern. Mit dem cloudbasierten Workflow können Dokumentenprozesse entsprechend den Geschäftsanforderungen gestaltet und konfiguriert werden. Die folgenden Funktionen sind verfügbar:

• Flexibles und regelbasiertes Routing
• Frei gestaltbare Workflow-Dialoge
• Fehlerbehandlung
• E-Mail Notifizierung
• Workflow Inbox
• Integration mit bestehenden Apps
• Monitoring und Reporting

MFP Suite ist ein cloudbasiertes Produkt (und vor Ort) zur Implementierung von SMART MFP Apps, die sich in die bestehende IT-Infrastruktur in Ihrem Unternehmen integrieren. Jede MFP-App kann die folgenden Standardfunktionen nutzen:

• MFP Gerätemenagement und Deployment
• Authentifizierung (Mobile, RFID, PIN)
• Integration für “Single Sign On” mit Active Directory, Azure and Google Accounts
• Flexible Apps zum Scannen und Drucken
• Integration in bestehende Business-Apps
• Cloud Printing ohne Print Server
• Scanning und Printing Statistiken

Die Digitalisierung Ihrer Eingangspost ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu durchgängigen, papierlosen Prozessen in Ihrem Unternehmen. Was liegt näher, als die Digitalisierung physischer Dokumente gleich an der Quelle in Angriff zu nehmen?

• Zentrales oder dezentrales Scanning der gesamten Eingangspost
• Automatische Klassifizierung und Erkennung der Empfänger durch KI
• Workflowgesteuerte Weiterleitung an Mitarbeitende oder Gruppen
• Integriertes, revisionssicheres Archiv
• Management und Auslieferung von Originaldokumenten
• Regelbasierte Integration in die bestehende IT-Infrastruktur

Digital Input ist eine cloudbasierte Anwendung, mit der die Umwandlung von Papierdokumenten oder eingehenden elektronischen Dokumenten in einen internen Dokumentenfluss rationalisiert werden kann. Die Dokumente werden erfasst und an einen Genehmigungs- oder Validierungsworkflow weitergeleitet. Oder Dokumente werden mit anderen digitalen Objekten in einer internen Anwendung oder einem Repository verknüpft. Die folgenden Funktionen sind verfügbar:

• Mehrere Eingabequellen wie Scanner, Kopierer, E-Mail
• Upload mit Drag-and-Drop vom Desktop oder aus Outlook
• Ausgeklügelte Erkennung und Klassifizierung auf der Grundlage von maschinellem Lernen
• Automatischer Start von Workflows
• Weiterleitung an die bestehenden internen Apps