Eingangsrechnungen und Aufwendungen können via E-Mail, BexioGo App und von einem Scanner empfangen werden.
Diese werden automatisch erkannt, können genehmigt werden, und werden anschliessend nach Bexio hochgeladen. Die Dokumente werden in einem zertifizierten Langzeit-Archiv in einer CH Cloud archiviert.
New Release V9
March 15, 2023
Wir freuen uns, ein weiteres Update der Triboni for Bexio App bekannt zu geben, das die folgenden neuen Funktionen beinhaltet:
- Genehmigungs-Workflow per E-Mail
- Genehmiger werden per E-Mail benachrichtigt
- Genehmiger kann Buchhaltungskonto-Konto auswählen
- Optionaler zweiter Genehmiger
Wenn Sie an dieser Funktion interessiert sind, lassen Sie es uns bitte wissen (via support@triboni.ch). Wir werden Sie für Ihre Bexio-Instanz aktivieren.
Features und Benutzung
- Rechnungen und Belege werden über die Triboni E-Mailbox direkt vom Lieferanten, Scanner oder der mobilen BexioGo App empfangen
- Rechnungen oder Belege werden mit OCR und Machine Learning erkannt und in die Triboni Arbeitsliste geladen
- Der Benutzer öffnet die Arbeitsliste und kontrolliert die Erkennung. Bei erstmaligen Rechnungen müssen die Daten von Hand eingegeben werden
- Mit einem einzigen Knopfdruck wird die Rechnung in Bexio zur Zahlung geladen. Ein optionaler Genehmigungsprozess ermöglicht die Freigabe durch das Management vor dem Hochladen.
- Sobald die Rechnung bezahlt ist, wird die Originalrechnung in Triboni archiviert. Diese kann mit der Archiv-App aufgerufen und exportiert werden
- Die Triboni App kann von einer unbegrenzten Anzahl von Nutzern verwendet werden und eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten kann bearbeitet und archiviert werden