Eingangsrechnungen und Aufwendungen können via E-Mail, bexioGo App und von einem Scanner empfangen werden.
Diese werden automatisch erkannt, können genehmigt werden, und werden anschliessend nach Bexio hochgeladen. Die Dokumente werden in einem zertifizierten Langzeit-Archiv in einer CH Cloud archiviert.
Neue Version V12
October 25, 2023
Wir freuen uns, Ihnen ein wichtiges Update für Triboni for Bexio App zu präsentieren, das neue Funktionalitäten enthält:
- Die Kreditkarte kann nicht nur Aufwendungen, sondern auch reguläre Rechnungen verarbeiten. Um dies zu aktivieren, wählen Sie in der Rechnung das mit der Kreditkarte verbundene Bankkonto aus.
- Rechnungen können aus der Dropdown-Liste der Aktionen gelöscht werden, ohne das Dokument zu schliessen.
- Für Kunden mit mehreren Instanzen: Verschieben zur anderen Instanz erinnert an die letzte Instanz.
- Workflow: Für den zweiten Genehmigenden kann ein Limit festgelegt werden. Der zweite Genehmiger muss nur genehmigen, wenn der Betrag diese Grenze überschreitet.
- Workflow: Sie können das Kennzeichen für den Selbstgenehmiger setzen. Dies erlaubt es, innerhalb der Arbeitsliste zu genehmigen, wenn der aktuelle Benutzer ein Genehmigender ist.
- Für Aufwendungen gibt es die Option, den Lieferanten optional zu machen. Dies ermöglicht die Erfassung von Tickets, ohne einen Lieferanten zu erstellen.
Neue Version V10
June 8, 2023
Wir freuen uns, Ihnen ein wichtiges Update für Triboni for Bexio App vorzustellen, welches mit wesentlichen neuen Funktionalitäten aufwarten kann:
· Verarbeitung von Kreditkarten-Abrechnungen: Einfacher Import mit Erkennung und Zuordnung der zugehörigen Einzelbelege
· AutomatischeErkennung von neuen Lieferanten bei erster Rechnung
Möchten Sie diese neuen Features nutzen? Einfach in den Bexio-Einstellungen aktivieren und schon geht es los. Bei Problemen oder Fragen hilft Ihnen unser Support gerne weiter: support@triboni.com
Features und Benutzung
- Rechnungen und Belege werden über die Triboni E-Mailbox direkt vom Lieferanten, Scanner oder der mobilen BexioGo App empfangen
- Rechnungen oder Belege werden mit OCR und Machine Learning erkannt und in die Triboni Arbeitsliste geladen
- Der Benutzer öffnet die Arbeitsliste und kontrolliert die Erkennung. Bei erstmaligen Rechnungen müssen die Daten von Hand eingegeben werden
- Mit einem einzigen Knopfdruck wird die Rechnung in Bexio zur Zahlung geladen. Ein optionaler Genehmigungsprozess ermöglicht die Freigabe durch das Management vor dem Hochladen.
- Sobald die Rechnung bezahlt ist, wird die Originalrechnung in Triboni archiviert. Diese kann mit der Archiv-App aufgerufen und exportiert werden
- Die Triboni App kann von einer unbegrenzten Anzahl von Nutzern verwendet werden und eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten kann bearbeitet und archiviert werden